Dalam memalas e-mail sebaiknya kita memperhatian hal-hal berikut ini :
1. Hati hati dengan piliha REPLY ALL, pastikan kita memperhatikan hanya orang yang benar- benar membutuhkan email balasan anda
2. Hati - hati ketika membalas email dalam sebuah daftar distribusi tidak semua orang ingin mendapatkan ucapan atau terimakasih
3. Ubah Subjek email balasan jika anda menambah informasi pada sebuah email, mungkin akan lebih berguna jika anda merubah subjek email, sesuai dengan isinya
Cegan Penyebaran Virus via Email
Virus komputer dari satu komputer ke komputer lain dengan cara menumpang pada program lainnya. Salah cara efektif yang dipakai oleh virus via adalah dengan menumpang pada email. Email ini nantinya bisa menyebar ke ratusan atau bahkan ribua alamat email lain.
Email yang ber-virus biasanya menyertakan sebuah file attachment yang akan menularkan virus ke komputer lokal apabila si penerima email membuka file attachmet tersebut. Cara pencegahan penularan virus via file attachment masih tergolong mudah, yakni denga cara memblokir file yang berpotensi menyebarkan virus.
Selain melalui file attachment, teknik meyebarkan virus via email juga bisa memafaatkan kemampuan pegiriman email dalam format HTML. Format HTML dalam pengiriman email memungkin kan seseorang mengirimkan gambar atau suara atau juga script lainnya. Kemampuan ini lah yang sering di manfaatkan untuk menyisipkan script - script "jahat" yang bisa berbahaya bagi komputer kita.
Untuk menanggulangi teknik ini adalah dengan caea mengkonversi format HTML email ke plain text.
Berikut caranya :
1. [Start] > [All Programs] > [Outlook Express]
2. Klik menu [tools] > [options..]
3. Klik tab [read]
4. Cek pada Checkbox [ Read all messsges in plain text ]
5. Klik [OK]
Saat ini anda tidak akan menerima lagi email dalam format HTML. Semua pesan akan di konversi secara otomatis menjadi text murni (plain text)
Selamat Mencoba
Salam,
IT Support
Tidak ada komentar:
Posting Komentar